AGGIORNATO IL PROGRAMMA AIRE



(continua a leggere)


Accertamento entrate: un chiarimento



































































































Direzione Centrale per i Servizi Demografici Direzione Centrale per i Servizi Demografici A.I.R.E. Note per l'installazione del nuovo programma Aire Il nuovo file AnagAire.exe costituisce l'ultimo aggiornamento (Ver. 2.1.3 del 29 agosto 2002) al programma Aire. Dopo aver chiuso tutte le applicazioni cliccare sul collegamento in fondo e salvare il file nella cartella dove era stato precedendemente installato il programma (es.: c:\programmi\anagaire), e sovrascrivere il file vecchio. Presentazione pacchetto applicativo per la Gestione dell'AIRE Comunale l pacchetto applicativo realizzato, da distribuire a tutti i Comuni, corredato della documentazione utente, di un programma di autopresentazione e del database contenente l'anagrafe A.I.R.E. comunale, prevede una serie di funzioni gestionali che vengono di seguito elencate.- Visualizzazione di una posizione anagrafica presente nell'archivio A.I.R.E.. - Modifica di una posizione anagrafica presente nell'archivio A.I.R.E.. - Inserimento di una nuova posizione anagrafica. - Eliminazione di una posizione anagrafica. - Visualizzazione di una famiglia selezionata tra l'elenco delle famiglie esistenti. - Visualizzazione di un singolo cancellato o dell'elenco delle posizioni eliminate dall'archivio A.I.R.E., effettuando la ricerca per numero distintivo o per cognome, e stampa della singola posizione. - Stampe riguardanti le posizioni anagrafiche dell'A.I.R.E. del comune in cui si opera, distintamente o per famiglia, e le eventuali incongruenze nel caso in cui si siano verificati aggiornamenti delle tabelle territori e consolati. - Stampa delle tabelle presenti nel database. In particolare si potrà stampare l'elenco dei consolati e dei territori, l'elenco dei Comuni compresi quelli soppressi , l'elenco delle cittadinanze e l'elenco degli enti pensionistici. - Salvataggio periodico dell' archivio A.I.R.E. (backup), utilizzando supporti esterni (floppy disk - cd writer). Nel caso in cui ci fosse una rottura del PC con conseguente perdita di dati, sarà possibile ripartire dall'ultima copia di backup senza ricominciare il lavoro dall'inizio; è consigliabile effettuare una copia di backup ad intervalli regolari. - Creazione periodica del database da inviare al CED elettorale, per l'aggiornamento dell'A.I.R.E. centrale, con i dati di tutte le posizioni anagrafiche del Comune. Nella cornice della maschera denominata "Info", compariranno delle notizie che informeranno l'utente sulle operazioni effettuate dal programma di esportazione. Al fine di garantire la sicurezza della gestione dell'applicazione trattata, è stata prevista una funzione di controllo che prevede l'inserimento di un nome utente ed una password per accedere al programma gestionale. La gestione degli utenti e delle password, facilitata da un'apposita documentazione, è demandata ad un amministratore, che per il Comune avrà il compito di abilitare o disabilitare gli utenti e di definirne i privilegi ; lo stesso, quindi, che non è abilitato all'uso del programma, dovrà indicare gli utenti autorizzati al completo utilizzo delle funzionalità gestionali e quelli che potranno effettuare solo operazioni di controllo (visualizzazione) e stampa dei dati. Per facilitare la gestione del programma, l'applicazione fornisce all'utente anche un help in linea che lo guida nell'esecuzione e nella comprensione delle suindicate funzioni, ricevendo informazioni sulle varie maschere e relativi campi. Nell'help in linea c'è la possibilità di consultare sia un "sommario" delle varie tematiche che un "indice" dei vari dati ed informazioni. Il "sommario" permette di visualizzare i vari argomenti illustrati nell'help. Ogni singolo argomento può essere esploso in sottoinsiemi contenenti informazioni più dettagliate. "L'indice" permette di ricercare una certa informazione od un certo dato, visualizzandone i contenuti tramite parole chiavi di ricerca. E' stato, inoltre, previsto un manuale esplicativo per l'utente che contiene in modo completo e dettagliato tutte le istruzioni per l'installazione del pacchetto applicativo, per l'utilizzo di tutte le funzioni gestionali dello stesso con l'indicazione e descrizione dei possibili messaggi di errore, per il backup dell'archivio A.I.R.E. e per l'esportazione dello stesso per il Ministero. Per rendere inizialmente ancora più agevole l'apprendimento delle funzionalità del programma medesimo, si è infine realizzata una presentazione elettronica che mostrerà all'utente le sue principali funzioni, alternando diapositive con cartelli di spiegazione e filmati che riproducono le operazioni spiegate nelle diapositive; tale presentazione verrà creata sul PC dell'utente al termine dell'installazione dell'applicazione. Nel momento in cui si esegue il programma viene visualizzata la maschera di benvenuto con informazioni sulla versione del programma ed una breve descrizione dell'applicazione. In questa fase si dovrà inserire un nome utente, una password e la data odierna. In caso di password e/o utente errati, o data non valida , il programma impedisce l'accesso all'applicazione e l'errore verrà segnalato tramite appositi messaggi. Il programma si apre con una maschera dove vengono visualizzate le informazioni relative al Comune gestito e nella quale è prevista una serie di pulsanti che consentono di accedere alle suindicate funzionalità gestionali. L'utente potrà facilmente, tramite il pulsante selezionato, entrare nella funzione prescelta ed effettuare le sue operazioni. La ricerca di una posizione anagrafica potrà essere effettuata per Numero progressivo, per Numero distintivo di iscrizione Aire, per Cognome o per Codice Famiglia Aire. Una volta impostato il criterio di ricerca desiderato, verranno visualizzate delle informazioni riassuntive relative alle posizioni trovate; nel caso in cui non ci siano posizioni per il criterio impostato verrà visualizzato un apposito messaggio. Per le ricerche per cognome o per numero iscrizione Aire verranno visualizzate informazioni per un massimo di mille posizioni; nel caso in cui le posizioni trovate fossero più di mille si consiglia di cambiare il criterio di ricerca. Se saranno trovati più di cento iscritti, il caricamento degli stessi dovrà essere confermato dall'utente perché l'operazione potrebbe richiedere qualche minuto. Il programma per agevolare l'utente nell'inserimento o nella modifica dei campi della maschera in cui opera , prevede le seguenti possibilità:- immissione diretta tramite digitazione - per i campi descrittivi quali ad esempio Cognome, Nome, Data di Nascita, Luogo di nascita etc; - casella di riepilogo a discesa (combo box), con cui sarà possibile scegliere il dato d'interesse tra una lista di valori che compariranno premendo la freccia a lato della casella stessa; - maschere di ricerca, attivabili da pulsanti, con le quali sarà possibile ricercare il dato richiesto da una lista di valori. Le ultime due modalità di acquisizione dei dati, essendo obbligatorie, facilitano la corretta introduzione degli stessi. A seguito di un inserimento, aggiornamento o di una cancellazione di una posizione anagrafica apparirà sempre un apposito messaggio di conferma dell'avvenuta operazione. Se ci dovesse essere una caduta di sistema prima del messaggio di conferma del salvataggio l'operazione non sarà effettuata. Tutti i controlli sulla validità dei campi e sulla loro obbligatorietà avverranno al momento del salvataggio delle operazioni effettuate. Per quanto riguarda le stampe per le posizioni movimentate le scelte sono univoche, ovvero si può scegliere solo un tipo di stampa alla volta; per stampe diverse bisognerà effettuare selezioni successive. Nella stampa degli Iscritti inseriti e modificati ed in quella dei cancellati si può scegliere di effettuare sia una stampa completa di tutte le posizioni che una stampa relativa ad un lasso di tempo "dal...al...". Nel caso in cui vengano cambiati dei consolati, dei territori o delle cittadinanze verrà inviato dal Ministero un programma che sostituirà le tabelle variate, ma le modifiche da effettuare sui singoli iscritti saranno a carico dell'utente . Per meglio determinare quali posizioni occorre modificare sono state create le seguenti stampe ed in particolare:- stampa iscritti per territorio , utile nel caso in cui venga soppresso un territorio; - stampa iscritti per cittadinanze estere , utile nel caso in cui venga variata una cittadinanza ; - stampa famiglie con incongruenze territorio/consolato , utile qualora sia stato cancellato un consolato o un territorio ; - stampa famiglie per territorio , utile nel caso in cui venga soppresso un territorio ; - stampa famiglie per consolato , utile nel caso in cui venga soppresso un consolato. Il programma controlla che esistano stampe per la scelta effettuata, in caso negativo un messaggio informerà l'utente. Per facilitare la scelta della stampa da effettuare , la maschera è stata divisa in quattro sezioni ognuna delle quali offre la possibilità di effettuare stampe di argomenti omogenei. Ogni foglio stampato conterrà fino ad un massimo di tre posizioni, quindi il numero di pagine sarà inferiore a quello delle posizioni stampate. Una volta selezionata la stampa desiderata, se ne potrà visualizzare a video l'anteprima, con la pressione del tasto VISUALIZZA. Nella prima fase di avviamento, è bene ricordare, che il programma non sarà condivisibile su un'eventuale rete interna e quindi le operatività si dovranno effettuare tutte su un'unica postazione, pur a fronte dei diversi privilegi assegnati ai diversi utenti e gestiti da apposite password. Per la sola visualizzazione dei dati si può installare la procedura anche su diversi PC, preoccupandosi di prelevare il DATABASE aggiornato dal PC su cui viene effettuata la gestione. Per meglio facilitare l'attività gestionale dell'utente, le maschere , in particolare quelle relative alla visualizzazione, inserimento e modifica di una posizione anagrafica, sono state strutturate rispettando la divisione e la sequenza dei campi della modulistica A.I.R.E. in uso. Si ritiene, infine, che il prodotto realizzato possa essere agevolmente utilizzato da tutti i Comuni, considerati anche i prerequisiti minimi hardware e software richiesti :- sistema operativo WIN9x - WINNT - WINDOWS 2000; - processore 486 o superiore (consigliato Pentium); - ram 32Mb o superiore; - scheda video VGA a 256 Colori o superiore (consigliato); - stampante per fogli A4.-   ......