CONTROLLO ELENCO AIRE



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REFERENDUM: RIMBORSO SPESE E COMPETENZE COMPONENTI DEI SEGGI



































































































Ministero dell'Interno Ministero dell'Interno Dipartimento per gli Affari Interni e Territoriali Direzione Centrale per i Servizi Demografici Prot. 200605705-15100/366 Roma, 31.05.2006 - AI PREFETTI DELLA REPUBBLICA LORO SEDI - AL COMMISSARIO DEL GOVERNO PER LA PROVINCIA DI 39100 BOLZANO - AL COMMISSARIO DEL GOVERNO PER LA PROVINCIA DI 38100 TRENTO - AL PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE DELLA VALLE D'AOSTA 11100 AOSTA e, per conoscenza: - AL COMMISSARIO DELLO STATO PER LA REGIONE SICILIA 90100 PALERMO - AL RAPPRESENTANTE DEL GOVERNO PER LA REGIONE SARDEGNA 09100 CAGLIARI - AL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI D.G.I.E.P.M. - UFFICIO I e Ufficio VII Piazzale della Farnesina, 1 00194 ROMA - AL MINISTRO PER GLI ITALIANI NEL MONDO Piazzale della Farnesina, 1 00194 ROMA - ALL'ISTITUTO NAZIONALE DI STATISTICA Via Cesare Balbo, n.16 00184 ROMA - ALL'ASSOCIAZIONE NAZIONALE DEI COMUNI D'ITALIA Via dei Prefetti, 46 00186 ROMA - ALL'ASSOCIAZIONE NAZIONALE UFFICIALI DI STATO CIVILE E DI ANAGRAFE Via dei Mille, 35 E/F 40024 CASTEL SAN PIETRO TERME (BO) - ALLA DeA - DEMOGRAFICI ASSOCIATI c/o Amministrazione comunale di Cascina Viale Comaschi, 116 56021 CASCINA (PI) - AL GABINETTO DEL SIG. MINISTRO SEDE - ALL'ISPETTORATO GENERALE DI AMMINISTRAZIONE Via Cavour,n.6 00184 ROMA - ALLA DIREZIONE CENTRALE DEI SERVIZI ELETTORALI Ufficio 1° - Servizi Informatici Elettorali SEDE - ALLA DIREZIONE CENTRALE PER LE RISORSE UMANE SEDE - ALL'UFFICIO COORDINAMENTO E AFFARI GENERALI SEDE - AL COMITATO PER LE PARI OPPORTUNITA' DELL'AMMINISTRAZIONE CIVILE DELL'INTERNO SEDE - AL SERVIZIO DOCUMENTAZIONE SEDE CIRCOLARE TELEGRAFICA URGENTE N. 22/2006 OGGETTO: AIRE. - Controllo scarti Elenco aggiornato al 31 gennaio 2006 In occasione delle elezioni politiche dello scorso aprile 2006, è stato predisposto l'Elenco aggiornato degli italiani residenti all'estero, ottenuto attraverso il confronto informatico tra i dati contenuti negli schedari consolari e quelli presenti nell'Aire centrale alla data del 31 gennaio 2006. Nel predetto Elenco aggiornato, contenente sia le posizioni "allineate" (cioè coincidenti negli schedari consolari e nell'Aire centrale) che le posizioni "solo Min" (presenti esclusivamente nell'Aire centrale), non sono state inserite 66.410 posizioni. I motivi dello scarto di tali posizioni sono i seguenti: - data di nascita non valorizzata - ultracentenari (ai sensi dell'art. 1 della Legge 104/2002 devono essere cancellati per irreperibilità presunta, salvo prova contraria, tutti gli iscritti ultracentenari) - luogo di nascita non valorizzato (inteso come comune italiano di nascita o come territorio estero) - cognome e nome non validi (con meno di due caratteri dell'alfabeto internazionale) - duplicati - con consolato e territorio di residenza non inseriti o incongruenti tra loro (es. Consolato Parigi e territorio di residenza Belgio) - con consolato o territorio di residenza non inserito - indirizzo e presso o località e CAP valorizzati con meno di due caratteri dell'alfabeto internazionale. Le predette posizioni devono essere singolarmente verificate con i dati cartacei in possesso dei comuni della provincia (sia a livello anagrafico che di stato civile) e/o con i consolati di riferimento. Qualora la verifica non dia luogo ad aggiornamenti validi entro 30 giorni dal ricevimento del file contenente le posizioni da verificare, le stesse dovranno essere cancellate improrogabilmente. Si pregano pertanto le SS.LL. di voler attentamente vigilare sull'attività di verifica e cancellazione che i comuni interessati dovranno svolgere , nonché sul rispetto dei tempi richiesti, con particolare attenzione ai nominativi che risultano ancora duplicati, nonostante le precedenti richieste di verifica. Per poter procedere - entro e non oltre 30 giorni dal ricevimento dei files - ai controlli richiesti, gli elenchi contenenti i dati delle posizioni scartate dall'Elenco aggiornato al 31 gennaio 2006 , sono stati resi disponibili nell'area riservata della sezione "Aire" della intranet, all'indirizzo http://servizielettorali.it oppure all'indirizzo 10.254.8.21, a cui è possibile accedere digitando la USER ID e la Password già fornite a ciascuna Prefettura-UTG. Selezionando, quindi, il menu " Elenco aggiornato al 31 gennaio 2006 - scarti" si accede all'elenco delle posizioni scartate da verificare (posizioni errate.mdb), suddiviso, nell'ambito provinciale, per comune di competenza. L'elenco in oggetto - che deve comunque essere trasmesso a tutti i comuni, per la parte di competenza, a cura delle SS.LL., su stampa o formato txt - viene fornito anche direttamente ai comuni che hanno installato la nuova versione del programma "Anag-Aire 4". Si rammenta. che la verifica dei nominativi trasmessi con i files dovrà essere - come già indicato - tempestiva e accurata. Oltre al controllo delle posizioni inserite nei files, si richiede, comunque, una verifica complessiva dell'esattezza e completezza dei dati presenti nelle singole AIRE comunali, al fine di non dover più ricorrere, in futuro, allo scarto obbligato delle posizioni non complete o non in linea con la legge 104/2002. Nel rammentare, inoltre, che l'operazione straordinaria di "mailing" sta continuando, si invitano le SS.LL. a voler verificare anche l'esatto adempimento di tale operazione, sia per quanto riguarda la compilazione del foglio elettronico del sistema informativo di monitoraggio, che rispetto agli adempimenti di ordine generale necessari per il corretto svolgimento di tale operazione (regolare ed aggiornata tenuta dell'Aire; invio, almeno mensile, dei dati all'Aire centrale ,utilizzando la versione 4.0 del programma Anag-Aire). Confidando nella consueta, fattiva collaborazione delle SS.LL., si ringrazia e si resta in attesa di un cortese e sollecito riscontro circa l'esito dei controlli. IL DIRETTORE CENTRALE Ciclosi F.to ......