SCADENZA PER COMUNICAZIONE DATI AIRE
RILASCIO DI DATI ANAGRAFICI
Ministero dell’Interno
Ministero
dell’Interno
Dipartimento per gli Affari Interni e Territoriali
Direzione Centrale per i Servizi Demografici
CIRCOLARE TELEGRAFICA URGENTE N. 41
/2004
Prot. 04009665/15100-366 Roma, 18 ottobre 2004
- AI PREFETTI DELLA REPUBBLICA LORO SEDI
- AL COMMISSARIO DEL GOVERNO PER LA PROVINCIA DI 39100 BOLZANO
- AL COMMISSARIO DEL GOVERNO PER LA PROVINCIA DI 38100 TRENTO
- AL PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE
DELLA VALLE D’AOSTA 11100 AOSTA
e, per conoscenza:
- AL COMMISSARIO DELLO STATO PER LA REGIONE SICILIA 90100 PALERMO
- AL RAPPRESENTANTE DEL GOVERNO PER
LA REGIONE SARDEGNA 09100 CAGLIARI
- AL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI
D.G.I.E.P.M. – UFFICIO I
Piazzale della Farnesina, 1 00194 ROMA
- AL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI
D.G.I.E.P.M. – UFFICIO VII
Piazzale della Farnesina, 1 00194 ROMA
- AL MINISTRO PER GLI ITALIANI NEL MONDO
Piazzale della Farnesina, 1 00194 ROMA
- ALL’ASSOCIAZIONE NAZIONALE DEI COMUNI D’ITALIA
Via dei Prefetti, 46 00186 ROMA
- ALL’ASSOCIAZIONE NAZIONALE UFFICIALI DI
STATO CIVILE E DI ANAGRAFE
Via dei Mille, 35 E/F 40024 CASTEL SAN PIETRO TERME (BO)
- ALLA DeA – DEMOGRAFICI ASSOCIATI
c/o Amministrazione comunale di Cascina
Viale Comaschi, 116 56021 CASCINA (PI)
- AL GABINETTO DEL SIG. MINISTRO SEDE
- ALLA DIREZIONE CENTRALE DEI SERVIZI ELETTORALI
Ufficio 1° - Servizi Informatici Elettorali SEDE
- ALLA DIREZIONE CENTRALE PER LE RISORSE UMANE SEDE
- ALL’UFFICIO COORDINAMENTO E AFFARI GENERALI SEDE
- AL COMITATO PER LE PARI OPPORTUNITA’
DELL’AMMINISTRAZIONE CIVILE DELL’INTERNO SEDE
Oggetto: Anagrafe degli italiani residenti all’estero: trasmissione
aggiornamenti dati
Si informano le SS.LL. che, al fine di aggiornare l’Elenco unico, di cui
all’art. 5, comma 1 della legge 27 dicembre 2001, n. 459 - come richiesto dal
Comitato permanente anagrafico -elettorale, istituito con decreto della
Presidenza del Consiglio dei Ministri del 14 maggio 2004 - questo Ministero
dovrà procedere all’allineamento dei dati aggiornati contenuti nell’AIRE
centrale con quelli contenuti negli schedari consolari.
Pertanto, al fine di poter effettuare il predetto confronto entro la fine del
prossimo novembre, si pregano le SS.LL. di comunicare tempestivamente ai
Sigg.ri Sindaci che i dati Aire di rispettiva competenza non ancora modificati
od inseriti dovranno pervenire a questo Ministero via Web-mail
“improrogabilmente” ENTRO E NON OLTRE IL GIORNO 20 NOVEMBRE 2004.
Si comunica inoltre che, a seguito di decisioni prese all’interno del citato
Comitato anagrafico-elettorale, è emersa la inderogabile esigenza di acquisire
sempre tutti gli aggiornamenti in tempo reale. Pertanto le SS.LL sono anche
pregate di voler comunicare che, dopo la citata scadenza del 20 novembre 2004,
gli aggiornamenti Aire dovranno essere trasmessi dai comuni all’Aire centrale
di questo Ministero CON FREQUENZA ALMENO MENSILE O PIU’ RAVVICINATA SE IN
POSSESSO DI AGGIORNAMENTI.
Al riguardo si raccomanda alle SS.LL. di VOLER VIGILARE SULLA TEMPESTIVITA’,
COMPLETEZZA ED ESATTEZZA DEGLI INVII RICHIESTI, sollecitando i Comuni a
rispettare rigorosamente i termini comunicati.
Si rammenta che, per monitorare l’attività dei comuni, è sempre possibile
connettersi alla INTRANET realizzata dall’Ufficio I°- Servizi informatici
elettorali (S.I.E.) della Direzione Centrale dei Servizi Elettorali,
all’indirizzo http://servizielettorali.interno.it oppure all’indirizzo
http://10.254.8.21, digitando User Id e Password già fornite in precedenza a
ciascuna Prefettura-U.T.G. (ove fossero state smarrite, per la loro
riattribuzione, contattare il Centro tecnico Informatico ai numeri 06/46527770
– 06/46548111 – 06/46538300.
Si specifica inoltre che, dopo essersi connessi alla Intranet multimediale -
Aire, è possibile accedere alla sezione “Gestioni” ed alla sezione “Servizi”.
La sezione “Gestioni” rende possibile, come è noto, la visualizzazione degli
archivi Aire dei singoli Comuni.
Si porta, inoltre, a conoscenza che nella sezione “Servizi” della predetta
INTRANET è stato reso disponibile un elenco, suddiviso per Comune di
competenza, riguardante i CONNAZIONALI ALL’ESTERO CHE RISULTANO DECEDUTI in
base ad un’informazione fornita dall’Agenzia delle Entrate, che ne è venuta a
conoscenza a seguito della presentazione di dichiarazioni dei redditi o di
successioni ereditarie. Tale informazione va URGENTEMENTE VERIFICATA da parte
dei comuni interessati, al fine di procedere alla eventuale CANCELLAZIONE DELLE
POSIZIONI PRIMA DEL 20 NOVEMBRE P.V..
Le SS.LL. sono così pregate di fornire a ciascun Comune interessato l’elenco in
questione, utilizzando l’apposito software e scaricando il file in formato .txt
(con relativo tracciato record) ovvero stampando lo stesso e di vigilare
attentamente su tale attività di verifica e cancellazione.
Si richiama inoltre l’attenzione sulla necessità di ricordare ai Comuni
“meccanizzati” (dotati di un proprio sistema elaborativo locale) che utilizzano
la applicazione Anag-AIRE esclusivamente per l’import dei dati e per la
trasmissione telematica al Ministero dell’Interno, di valorizzare il campo data
di aggiornamento anagrafico nel tracciato record di import della procedura
Anag-AIRE.
Si pregano, infine, le SS.LL di acquisire l’indirizzo e-mail degli Uffici Aire
dei Comuni, per eventuali comunicazioni urgenti, e di rammentare ai Comuni che
non abbiano ancora provveduto, di scaricare l’ultima versione di Anag-AIRE
(dicembre 2003) dal sito di questa Direzione Centrale
www.servizidemografici.interno.it cliccando nella sezione Aire, competenze e,
quindi, su programma Anag-Aire.
Per eventuali chiarimenti di natura tecnica è possibile contattare il Centro
Tecnico Informatico ai numeri sopra indicati.
Confidando nella consueta, fattiva collaborazione delle SS.LL., si ringrazia e
si resta in attesa di cortese riscontro.
IL DIRETTORE CENTRALE
(Ciclosi)
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