SCHEDARI CONSOLARI E DATI AIRE
LA CONFERENZA UNIFICATA DA' PARERE NEGATIVO SULLA RIFORMA DEL SECONDO CICLO
Ministero dell'Interno
Ministero
dell'Interno
Dipartimento per gli Affari Interni e Territoriali
Prot. n. 200510644-15100/366
Roma 10 ottobre 2005
- AI PREFETTI DELLA REPUBBLICA LORO SEDI
- AL COMMISSARIO DEL GOVERNO PER LA PROVINCIA DI 39100 BOLZANO
- AL COMMISSARIO DEL GOVERNO PER LA PROVINCIA DI 38100 TRENTO
- AL PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE
DELLA VALLE D'AOSTA 11100 AOSTA
e, per conoscenza:
- AL COMMISSARIO DELLO STATO PER LA REGIONE SICILIA 90100 PALERMO
- AL RAPPRESENTANTE DEL GOVERNO PER
LA REGIONE SARDEGNA 09100 CAGLIARI
- AL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI
D.G.I.E.P.M. -
Ufficio I
Ufficio VII
Piazzale della Farnesina, 1 00194 ROMA
- AL MINISTRO PER GLI ITALIANI NEL MONDO
Ufficio II
Piazzale della Farnesina, 1 00194 ROMA
- ALL'ASSOCIAZIONE NAZIONALE DEI COMUNI D'ITALIA
Via dei Prefetti, 46 00186 ROMA
- ALL'ASSOCIAZIONE NAZIONALE UFFICIALI DI
STATO CIVILE E DI ANAGRAFE
Via dei Mille, 35 E/F 40024 CASTEL SAN PIETRO TERME (BO)
- ALLA DeA - DEMOGRAFICI ASSOCIATI
c/o Amministrazione comunale di Cascina
Viale Comaschi, 116 56021 CASCINA (PI)
- AL GABINETTO DEL SIG. MINISTRO SEDE
- ALLA DIREZIONE CENTRALE DEI SERVIZI ELETTORALI SEDE
Ufficio 1° - Servizi Informatici Elettorali SEDE
- ALLA DIREZIONE CENTRALE PER LE RISORSE UMANE SEDE
- ALL'UFFICIO COORDINAMENTO E AFFARI GENERALI SEDE
- AL COMITATO PER LE PARI OPPORTUNITA'
DELL'AMMINISTRAZIONE CIVILE DELL'INTERNO SEDE
- SERVIZIO DOCUMENTAZIONE SEDE
CIRCOLARE TELEGRAFICA N. 45 /2005
OGGETTO: Allineamento schedari consolari ed AIRE dei Comuni italiani.
Effettuazione di un'operazione di interpello postale (Mailing) per i nominativi
"Solo MAE e "Solo MIN". Trasmissione aggiornamento dati.
L' art. 5 della legge 27.12.2001, n. 459, recante "Norme per l' esercizio
del diritto di voto dei cittadini italiani residenti all' estero" prevede
che "Il Governo, mediante unificazione dei dati dell'anagrafe degli
italiani residenti all'estero e degli schedari consolari, provvede a realizzare
l'elenco aggiornato dei cittadini italiani residenti all'estero finalizzato
alla predisposizione delle liste elettorali…".
In vista delle prossime elezioni politiche, il Comitato Permanente Anagrafico -
Elettorale, istituito con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del
14 maggio 2004, ha deliberato la realizzazione di un' operazione straordinaria
di "mailing" finalizzata ad allineare i dati dei nostri connazionali
residenti all' estero iscritti negli schedari consolari con quelli presenti
nelle AIRE dei Comuni.
Lo scopo del "mailing", è quello, infatti, di mantenere negli
schedari consolari e negli archivi Aire dei Comuni solo quei connazionali per i
quali si ha la conferma dell' effettiva residenza all'estero, e,
contemporaneamente, di acquisire in entrambe le banche dati tali nominativi,
oggi presenti in una sola di esse.
A tal fine, i Consolati hanno inviato a tutti i nominativi "Solo MAE"
(presenti solo negli schedari consolari ) e "Solo MIN" (registrati
solo negli archivi AIRE dei Comuni) una lettera esplicativa ed un questionario,
con l'avvertenza che il connazionale che non restituirà tale modulo potrà
essere cancellato dall' unico schedario (anagrafe consolare o AIRE) nel quale è
iscritto attualmente.
Stante l' importanza dell' operazione, fondamentale per garantire il corretto
esercizio del diritto al voto degli italiani residenti all' estero, si pregano
le SS.LL. di sensibilizzare i Sigg.ri Sindaci, nella loro veste di Ufficiali di
Governo, affinché - oltre ad effettuare il consueto invio, con frequenza almeno
mensile, dei dati Aire al Ministero dell'Interno - i Comuni aggiornino i propri
archivi Aire non appena ricevute le risultanze del "mailing" e
provvedano all'invio all'Aire Centrale - tramite via web-mail- di tutti gli
aggiornamenti (iscrizioni, cancellazione, rettifiche) pervenuti dalle sedi consolari,
immediatamente e comunque non oltre il giorno 31 dicembre 2005.
Al riguardo, si fa presente che sulla base dei dati presenti nell'Aire Centrale
alla predetta data saranno formati l'elenco unico di cui alla Legge 459/2001 e
l'elenco degli elettori italiani residenti all'estero.
Si rammenta che, in osservanza a quanto stabilito dall'art. 54, comma 6, del
Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267 recante il Testo Unico delle leggi
sull'Ordinamento degli Enti Locali, le SS.LL. sono tenute a vigilare, anche
attraverso periodiche visite ispettive, sulla tempestività, completezza ed
esattezza dell' adempimento richiesto ed il rispetto rigoroso del termine
dell'invio degli aggiornamenti, esercitando i poteri sostitutivi previsti dalla
citata norma in caso di non ottemperanza dei Comuni alle direttive impartite
In merito alle procedure di controllo poste in essere dalle prefetture-uffici
territoriali di governo in adempimento di quanto statuito dalla norma
soprarichiamata, le SS.LL. dovranno fornire un dettagliata relazione
evidenziando le problematiche e le criticità emerse nel corso dell'operazione
di "mailing", con particolare riguardo alle risultanze desunte
dall'attività di vigilanza e dall'eventuale esercizio dei poteri sostitutivi in
caso di inattività dei comuni.
Confidando nella consueta, fattiva collaborazione delle SS.LL., si resta in
attesa di urgente assicurazione di puntuale adempimento.
IL CAPO DIPARTIMENTO
(Malinconico)
......